written by
Olivier De Cock

De kmo-portefeuille: subsidie voor ondernemers

Starterstips Financiering 3 min read

Een zaak uit de grond stampen kost geld. Zeker tijdens de eerste jaren moeten ondernemers intensief investeren in hun bedrijf. Voor je enthousiast aan het googelen gaat over externe financiering via startleningen, risicokapitaal, business angels of crowdfunding raden we je ook aan een kijkje te nemen bij de kmo-portefeuille: een steunmaatregel ontworpen op maat van de (startende) ondernemer. Zo hou je je onderneming financieel zo fris als een hoentje.

Reclamespotjes voor consumentenkrediet moeten het verplicht vermelden en ook voor bedrijfsleningen geldt: let op, geld lenen kost ook geld. Om te voorkomen dat je meteen op zoek moet naar externe financiering, kan je als zelfstandige of bescheiden onderneming dankzij het Vlaamse Agentschap Innoveren & Ondernemen (VLAIO) bijvoorbeeld elk jaar tot 10.000 euro aan steun opnemen via de kmo-portefeuille.

In tegenstelling tot bijvoorbeeld een startlening gaat het hier om een subsidie: je moet met andere woorden geen interest betalen op deze financieringsvorm. Schuilt er dan geen ondernemende adder onder het gras? Niet echt. Al krijg je dat geld uiteraard ook niet zomaar.

Kmo-portefeuille: laat opleidingen en advies sponsoren

Stel, je zou graag een cursus volgen om je social media te optimaliseren. Of misschien heb je advies nodig in verband met je IT, communicatieplan of HR-beleid. Afhankelijk van de voorwaarden kan je binnen het Vlaamse gewest tot 40% van de kosten recupereren via de zogenaamde kmo-portefeuille.

De kmo-portefeuille kan je eigenlijk zien als een jaarlijks subsidiesysteem dat ondernemers en zelfstandigen in staat stelt om op een voordelige manier kennis te vergaren en zo hun bedrijf te doen groeien. Die kennisverwerving mag zowel direct (via een opleiding of training) als indirect (via een consultant) verlopen.

Het systeem werkt heel eenvoudig: je dient online een aanvraag in en stort een bepaald bedrag in je kmo-portefeuille. De overheid vult het resterende bedrag aan en jij kan de dienstverlener betalen. Het enige wat jij nog hoeft te doen, is een aantal spelregels respecteren.

Spelregels van de kmo-portefeuille

In principe hebben alle zelfstandigen (in hoofdberoep/bijberoep), vrije beroepen en kmo’s (tot 250 werknemers) binnen het Vlaamse gewest recht op deze steunmaatregel.

Zo kan je als kleine onderneming jaarlijks tot maximaal 10.000 euro opnemen. Hiermee kan je 40% van de kosten bij geregistreerde dienstverleners recupereren. Jij bepaalt zelf welke opleidingen, workshops, trainingen of consultancy-sessies je daarmee wilt volgen. Hou echter rekening met deze 4 voorwaarden.

· De kmo-portefeuille is enkel van toepassing op geregistreerde dienstverleners. Je kan dus niet zomaar élke training of coaching inbrengen. (Handig om weten: vaak vermelden dienstverleners zelf op hun website of in hun mail dat ze erkend zijn.)

· Je investeert minstens 100 euro (excl. btw) in je opleiding of minstens 500 euro (excl. btw) in advies. Ook je verplaatsingskosten, cateringkosten, cursusmateriaal en eventuele examenkosten komen (deels) in aanmerking. Hou daarbij rekening dat alles samen gefactureerd moet worden.

· Je betaalt je opleidings- of advieskost nooit vooraf rechtstreeks aan de dienstverlener.

· De btw-kosten zijn altijd voor jouw rekening. Je kan deze dus niet inbrengen op je aanvraag.

Voorbeeld: Noushka heeft net een pop-up modezaak opgericht. Digitale marketing speelt een cruciale rol voor haar onderneming, maar ze heeft geen idee hoe ze dat nu eigenlijk moet aanpakken. Op de website van VLAIO gaat ze op zoek naar een geregistreerde dienstverlener in de categorie ‘Marketing & Sales’. Ze vindt een digital agency die haar wil bijscholen en coachen voor 1.000 euro (excl. 21% btw). Dolenthousiast dient Noushka meteen een aanvraag in en stort 600 euro in haar kmo-portefeuille. Voor de resterende 400 euro springt de Vlaamse overheid bij. Tot slot zal Noushka ook de 210 euro aan btw-kosten moeten inbrengen.

De groeisubsidie voor ondernemers

De kmo-portefeuille is zeker niet de enige steunmaatregel voor ondernemers. Zo voorziet de Vlaamse overheid bijvoorbeeld ook een kmo-groeisubsidie.

Dankzij de groeisubsidie kunnen kleine en middelgrote ondernemingen (alsook vrije beroepen) tot maximaal 50.000 euro per jaar ophalen om te investeren in hun groeitraject. Daarmee kan je bijvoorbeeld een tijdelijke consultant onder de arm nemen en/of iemand in dienst nemen die je strategisch op het juiste pad kan zetten.

Kortom, alles om te investeren in de groei van je onderneming zodat die laatste ‘future-proof’ wordt.

Niet zeker of dit iets voor jou kan zijn? Je kan bij De Startersfabriek altijd terecht voor meer advies over financiering. Onze financiële partners zoals Microstart, Hefboom, Jarefin of Vahodi helpen je graag op weg.

ondernemingsplan gentrepreneur zelfstandige in hoofdberoep startersformaliteiten van zelfstandigen eenmanszaak factuur boekhouden accounting
Schrijf je in voor de nieuwsbrief!
Sign up for our newsletter