written by
Olivier De Cock

Ondernemingsnummer en btw-nummer, wat is het verschil?

Hoe Starten Startersformaliteiten 2 min read

Het ondernemingsnummer en btw-nummer zien er haast identiek uit. Bovendien zal je merken dat ondernemers de woorden vaak door elkaar gebruiken. Nochtans bestaan er enkele belangrijke verschillen tussen het btw-nummer en het ondernemingsnummer én heeft niet elke zelfstandige beide nummers nodig. Dit zijn de belangrijkste dingen die je moet weten over deze startersformaliteiten.

Als je een eigen zaak wil starten, zijn er een aantal verplichte formaliteiten. Je moet bijvoorbeeld een bedrijfsrekening openen, je aansluiten bij een sociaal verzekeringsfonds en het sociaal statuut van zelfstandige aanvragen. Daarnaast is elke zelfstandige verplicht een ondernemingsnummer aan te vragen.

Je ondernemingsnummer en de KBO

Dat ondernemingsnummer kan je zien als jouw lidkaart voor de Kruispuntbank van Ondernemingen (KBO). Dat is een gigantische databank met daarin alle zelfstandige ondernemingen van België. Ook jij zal jouw zaak daar moeten registreren op basis van de zogenaamde vestigingseenheid of het adres waar minstens één activiteit van je zaak wordt uitgevoerd.

Zodra je je registreert bij de KBO krijg je van hen een unieke combinatie van 10 cijfers: je ondernemingsnummer. Dat ziet er ongeveer zo uit: 0123.456.789

En het btw-nummer?

Voor de komst van de digitale Kruispuntbank van Ondernemingen (KBO) werden alle gegevens bijgehouden in het handelsregister. Hierdoor waren het btw-nummer en ondernemingsnummer steeds verschillende getallen. Ondertussen kan je alles terugvinden in de KBO en wordt eenzelfde cijfercombinatie gebruikt voor zowel het ondernemingsnummer als het btw-nummer. Handig, toch?

In praktijk worden de 10 cijfers gewoon voorafgegaan door ‘BTW BE’, bijvoorbeeld: BTW BE 0123.456.789.

Opgelet! Hoewel deze 2 codes haast identiek zijn, moet je ze apart aanvragen en zijn ze ook verbonden aan verschillende instanties. Enkel zelfstandigen die btw-plichtig zijn moeten hun btw-nummer eerst laten activeren bij het ondernemingsloket. Controleer dus goed of jij als zelfstandige ook btw-plichtig bent.

Ondernemingsnummer of btw-nummer vermelden?

Zodra je zaak op pootjes staat, moet je het ondernemingsnummer vermelden op bijvoorbeeld:

  • Je website
  • Alle officiële documenten zoals facturen, offertes en orders.
  • Gebouwen of kraampjes die je gebruikt voor je zaak.

Zo kunnen mensen je gemakkelijker identificeren en weten ze ook dat je een échte ondernemer bent. Welk nummer je dan precies vermeldt, hangt ook hier af van de vraag of je al dan niet btw-plichtig bent.

Als je dat niét bent, volstaat het om enkel de 10 cijfers van het ondernemingsnummer te vermelden. Je hebt waarschijnlijk ook helemaal geen btw-nummer! Ben je dat wél, vermeld je je btw-nummer. Met andere woorden, je laat de 10 cijfers voorafgaan door ‘BTW BE’.

Tot slot speelt ook de rechtsvorm van je onderneming een belangrijke rol. Kies je in plaats van een eenmanszaak bijvoorbeeld voor een vennootschap? Dan ben je verplicht ook de rechtbank van koophandel te vermelden, alsook eventueel de afdeling waar je dossier bewaard wordt in het rechtspersonenregister (RPR).

Voorbeeld: BTW BE 0123.456.789 RPR Gent, afdeling Kortrijk.

Deze 3 dingen moet je onthouden:

  • Het btw-nummer en ondernemingsnummer bestaan uit 10 identieke cijfers in de vorm 0123.456.789. Het btw-nummer wordt voorafgegaan door de letters ‘BTW BE’.
  • Als je niet btw-plichtig bent, heb je enkel een ondernemingsnummer nodig. Het volstaat om deze toen cijfers te vermelden op officiële documenten, je website enzovoort. Wie wél btw-plichtig is, vermeld het btw-nummer.
  • Vennootschappen vermelden ook de RPR en eventueel de afdeling waar hun dossier bewaard wordt.

Wist je dat je bij De Startersfabriek ook terecht kan voor startersformaliteiten? Onze partners Attentia, Acerta, Liantis, Partena, Securex en Xerius helpen je graag op weg.

startersformaliteiten
Schrijf je in voor de nieuwsbrief!
Sign up for our newsletter