written by
Olivier De Cock

Personeel aanwerven: hoe begin je eraan?

Starterstips 4 min read

De zaken draaien goed. Iets té goed, zelfs. Daarom zou je graag een medewerker (of twee) in dienst nemen. Een eerste werknemer aannemen is voor veel startende ondernemers echter een grote stap. Naast alle administratieve verplichtingen zal je ook een HR-beleid moeten uitwerken dat jou in staat stelt om een hecht team uit te bouwen en te coachen. Hier alvast enkele tips voor werkgevers in spé!

Als ondernemer wil je niets liever dan je bedrijf zien groeien. Dat is immers het levende bewijs dat jouw businessplan strak in elkaar zit. Tegelijkertijd betekent dat ook dat je niet alles op je eentje kan blijven doen. Op een bepaald moment zal je dus de stap moeten zetten van zelfstandige naar werkgever.

Optimaliseer je personeelskosten

Een werknemer in dienst nemen kost natuurlijk geld. Hou er rekening mee dat je onderneming naast het brutoloon van je medewerker ook andere, indirecte loonkosten zal moeten dekken: onder meer de bijdragen voor de sociale zekerheid en bedrijfsvoorheffing komen op jouw bord terecht.

Je kan deze loonkosten drukken door bijvoorbeeld extralegale voordelen aan te bieden. Deze voordelen kan je bundelen tot een aantrekkelijk loonpakket dat op het lijf staat geschreven van jouw toekomstige medewerker.

Onder meer maaltijdcheques, bedrijfslaptop en hospitalisatieverzekering zijn echte klassiekers. Of misschien passen elektrische fietsen beter bij jouw onderneming? Wat je ook kiest, zorg ervoor dat je loonpakketten écht matchen met jouw personeel. Een medewerker zonder rijbewijs heeft bijvoorbeeld weinig baat met een bedrijfswagen.

Bovendien heb je als startende werkgever ook recht op interessante overheidskortingen. Bij de aanwerving van de eerste zes werknemers geniet je bijvoorbeeld een interessante RSZ-korting die varieert van 450 euro per kwartaal – tot een bijna volledige vrijstelling (afhankelijk van je situatie). Ook wanneer je bijzondere doelgroepen aanwerft zoals jongeren, ouderen of langdurig werkzoekenden kan je hier rekenen op een pluim van de overheid.

Personeel aanwerven: de administratieve verplichtingen

Zodra je iemand aanwerft, ben je als werkgever ook verplicht een aantal administratieve zaken in orde te brengen.

  • Schrijf je in bij de RSZ als werkgever. De RSZ of Rijksdienst voor Sociale Zekerheid int, wel, de sociale zekerheid. Als werkgever betaal je voor elke werknemer in loondienst een sociale werkgeversbijdrage. Dat bedrag verschilt van sector tot sector. Zoals we hierboven vermeldden, kan je bovendien profiteren van mogelijke kortingen.
  • Doe je dimona-aangifte. Via de online dienst Dimona hou je de RSZ op de hoogte van alle aanwervingen en uitdiensttredingen.
  • Sluit je werknemer(s) binnen de 90 dagen aan bij een kinderbijslagfonds – ook als ze nog geen kinderen hebben.
  • Werk je met arbeiders? Dan ben je ook verplicht je aan te sluiten bij een vakantiefonds.
  • Sluit je aan bij een arbeidsongevallenverzekering. Een ongeluk is snel gebeurd en als werkgever ben je aansprakelijk voor elk ongeval op het werk zelf; alsook ongevallen op weg naar en van het werk.
  • Stel een arbeidsreglement op.
  • Sluit een arbeidsovereenkomst af met je werknemer.

Kies de geschikte arbeidsovereenkomst

Zodra je de geschikte kandidaat gevonden hebt, moet je hen een arbeidsovereenkomst aanbieden. Ook hier bestaan verschillende opties. Als werkgever zal je moeten beslissen welke type arbeidsovereenkomst het best past bij de situatie en werknemer.

  • Voltijdse werknemers werken doorgaans 38 uur per week op jaarbasis.
  • Zoals de naam doet vermoeden, werken deeltijdse werknemers geen volledige werkweek.
  • Als je je personeel een contract van onbepaalde duur aanbiedt, betekent dit dat er geen expliciete einddatum wordt voorzien voor de arbeidsovereenkomst.
  • Een contract van bepaalde duur heeft daarentegen wél een expliciete einddatum.
  • De Individuele Beroepsopleiding (IBO) geeft je de kans om werknemers fiscaal voordelig aan te werven via de VDAB voor een opleidingstraject van 1 tot 6 maanden.

Tot slot raden we je ook aan na te gaan of je al dan niet onder een collectieve arbeidsovereenkomst (cao) valt: ook dat kan invloed hebben op bijvoorbeeld het salaris of werkomstandigheden van je personeel.

Kortom, laat je ook hier goed informeren over alle voordelen, nadelen en gevolgen voor jou als werkgever.

Een verkeerde aanwerving kost je nog meer

Personeel aanwerven is met andere woorden een echte investering. Natuurlijk wil je dan ook dat die investering zich dubbel en dik terugverdient. Net daarom is het zo belangrijk om de juiste mensen op de juiste plek te krijgen.

Werk daarom voor de aanwerving een gedetailleerde vacature uit met daarin alle vereisten van je droomkandidaat. Blijf realistisch en relevant! Spreek een duidelijk sollicitatiemoment af met kandidaten en voorzie indien nodig een praktijktest.

Zet je eerste HR-stappen

Investeren in personeel reikt veel verder dan de financiële middelen. Als werkgever treed je ook op als coach en teamleider. Je hebt met andere woorden de mogelijkheid om via een strategisch HR-beleid ervoor te zorgen dat jouw personeel zich ook op het werk thuis voelt. Je zal merken dat je werknemer(s) zich beter en gemotiveerder zullen voelen…en dus ook beter zullen presteren.

Op zoek naar concreet advies? Kom op 8 oktober naar onze gratis infosessie over Personeel! Dominique Derycker van Attentia gidst je doorheen het stappenplan en gaat interactief in op al je vragen. Wie wil kan ervoor ook aansluiten bij de starterslunch. Allemaal gratis, enkel reserveren verplicht. Registreer je hier!

eenmanszaak startersformaliteiten coöperatie
Schrijf je in voor de nieuwsbrief!
Sign up for our newsletter